2．3供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查
2．3．1問(wèn)卷設(shè)計(jì)
問(wèn)卷設(shè)計(jì)由采購(gòu)部主導(dǎo),品管、開(kāi)發(fā)等單位協(xié)助.設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有:
(1) 依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式.
(2) 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊.
(3) 易于填寫(xiě).
(4) 通俗易懂.
(5) 便于整理.
2．3．2供應(yīng)商基本資料表
應(yīng)由廠(chǎng)商填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》.該表包括下列內(nèi)容:
(1) 公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人.
(2) 公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行訊息.
(3) 設(shè)備狀況.
(4) 人力資源狀況.
(5) 主要產(chǎn)品及原材料.
(6) 主要客戶(hù).
(7) 其他必要事項(xiàng).
2．3．3供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表
供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容:
(1) 材料零件確認(rèn).
(2) 品質(zhì)驗(yàn)收與管制.
(3) 采購(gòu)合同.
(4) 請(qǐng)款流程.
(5) 售后服務(wù).
(6) 建議事項(xiàng).
2．4供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程
(1) 尋找供應(yīng)商.
(2) 填寫(xiě)供應(yīng)商基本資料表.
(3) 與供應(yīng)商洽談.
(4) 必要時(shí)作樣品鑒定.
(5) 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查.
(6) 提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng).
2．5后續(xù)工作
依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定,由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核,以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列.
3． 附件
[附件]GA01-1《供應(yīng)商基本資料表》
[附件]GA01-2《供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表(范例)》

[附件]GA01-1
供應(yīng)商基本資料表
廠(chǎng)商編號(hào):                                年     月      日                                        
名    稱(chēng) 地    址 法  人

聯(lián)系人 電   話(huà)
傳    真 E-mail 網(wǎng)址
公
司
概
況 資本額           萬(wàn)元 機(jī)器設(shè)備 名稱(chēng) 臺(tái)數(shù) 廠(chǎng)牌規(guī)格 購(gòu)入時(shí)間 購(gòu)入成本 性能
建廠(chǎng)登記日期 年   月   日
營(yíng)業(yè)執(zhí)照
往來(lái)銀行

開(kāi)始往來(lái)時(shí)間
停止往來(lái)時(shí)間
所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體
協(xié)力工廠(chǎng)數(shù)
協(xié)力工廠(chǎng)利用率
平均月?tīng)I(yíng)業(yè)額
材料來(lái)源 材料名稱(chēng) 供應(yīng)廠(chǎng)商 備注 員

工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪



主要產(chǎn)品 名稱(chēng) 比例 名稱(chēng) 比例 主要客戶(hù) 名稱(chēng) 比例 名稱(chēng) 比例





確認(rèn):                    審核:                    填表:

[附件]GA01-2
供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表(范例)
供應(yīng)商名稱(chēng):                                         年   月   日                                                                              
項(xiàng)目 調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容 了解程度狀況
材料零件確認(rèn) 1．您對(duì)開(kāi)發(fā)部門(mén)樣品確認(rèn)流程是否了解? □了解    □不了解    □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解
2．您對(duì)本公司開(kāi)發(fā)部門(mén)認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解? □了解    □不了解    □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解
3．您對(duì)開(kāi)發(fā)部門(mén)認(rèn)可之樣品是否有保留,以作后續(xù)品質(zhì)管理之用? □有保留    □未保留    □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解
品質(zhì)驗(yàn)收管制 1．您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解? □了解    □不了解    □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解
2．
3．
采購(gòu)合同 1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎? □可以    □不可以    □需設(shè)法彌補(bǔ)
2．
3．
請(qǐng)款流程 1．您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解? □了解    □不了解    □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解
2．
3．
售后服務(wù) 1．您對(duì)品質(zhì)有疑問(wèn)時(shí),會(huì)主動(dòng)找哪一部門(mén)或主管? □品管    □開(kāi)發(fā)    □采購(gòu)    □總經(jīng)理
2．
3．
建議事項(xiàng) 您對(duì)本公司的建議事項(xiàng)







【注】本表由供應(yīng)商填寫(xiě).

供應(yīng)商管理制度        P857                     供應(yīng)商調(diào)查
文件編號(hào):GA02         版本號(hào):       生效日期:     共  頁(yè)  第 頁(yè)

1． 總則
1．1制定目的
為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力,特制定本規(guī)章.
1．2適用范圍
對(duì)擬開(kāi)發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查,及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理.
1．3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定
2．1供應(yīng)商調(diào)查程序
(1) 采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)擬開(kāi)發(fā)之廠(chǎng)商組織供應(yīng)商調(diào)查工作,目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列.
(2) 由采購(gòu)、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)核,并填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》.
(3) 評(píng)核之結(jié)果由各單位作出建議,供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商.
(4) 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠(chǎng)商,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可成為本公司之供應(yīng)商.
2．2供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核
2．2．1價(jià)格評(píng)核
對(duì)供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格,由采購(gòu)部依下列因素作評(píng)核:
(1) 原料價(jià)格.
(2) 加工費(fèi)用.
(3) 估價(jià)方法.
(4) 付款方式.
2．2．2技術(shù)評(píng)核
對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù),由生技部依下列因素作評(píng)核:
(1) 技術(shù)水準(zhǔn).
(2) 技術(shù)資料管理.
(3) 設(shè)備狀況.
(4) 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn).
2．2．3品質(zhì)評(píng)核
對(duì)供應(yīng)商之品質(zhì),由品管部依下列因素作評(píng)核:
(1) 品管組織與體系.
(2) 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn).
(3) 檢驗(yàn)之方法與記錄.
(4) 糾正與預(yù)防措施.
2．2．4生管評(píng)核
對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)管理,由生管部依下列因素作主核:
(1) 生產(chǎn)計(jì)劃體系.
(2) 最短及最長(zhǎng)之交貨期限.
(3) 進(jìn)度控制方法.
(4) 異常排除能力.
2．3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定
(1) 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商,原則上每年復(fù)查一次.
(2) 復(fù)查流程類(lèi)同首次調(diào)查評(píng)核.
(3) 復(fù)查不合格之供應(yīng)商,除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可列入次年合格供應(yīng)商之列.
(4) 若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí),可于一年中,隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要之復(fù)查.

3． 附件
[附件]GA02-1《供應(yīng)商調(diào)查表(范例)》












[附件]GA02-1
供應(yīng)商調(diào)查表(范例)
                                                                                                            年   月   日
供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱(chēng)
調(diào)查時(shí)間 第幾次調(diào)查
調(diào)查評(píng)核項(xiàng)目 得分 評(píng)分說(shuō)明 調(diào)查評(píng)核者 備    注
價(jià)格評(píng)核 1．原料價(jià)格
2．加工費(fèi)用
3．估價(jià)方法
4．付款方式
技術(shù)評(píng)核 1．技術(shù)水準(zhǔn)
2．資料管理
3．設(shè)備狀況
4．工藝流程
5．作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
品質(zhì)評(píng)核 1．品管組織體系
2．品質(zhì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
3．檢驗(yàn)方法記錄
4．糾正預(yù)防措施
生管主核 1．生產(chǎn)計(jì)劃體系
2．交期控制能力
3．進(jìn)度控制能力
4．異常排除能力
合    計(jì)

供應(yīng)商管理制度  P861                    供應(yīng)商評(píng)鑒
文件編號(hào):GA03            版本號(hào):      生效日期:      共  5頁(yè)  第 頁(yè)


1． 總則
1． 1制定目的
為規(guī)范對(duì)合格供應(yīng)商之日常評(píng)鑒,使供應(yīng)商管理更合理公正,特制定本規(guī)章.
1． 2適用范圍
仍在采購(gòu)之合格供應(yīng)商的評(píng)鑒,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 供應(yīng)商評(píng)鑒程序
2．1評(píng)鑒項(xiàng)目
供應(yīng)商交貨實(shí)績(jī)之評(píng)鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下(滿(mǎn)分100分):
(1) 品質(zhì)評(píng)鑒:40分.
(2) 交期評(píng)鑒:25分.
(3) 價(jià)格主鑒:15分.
(4) 服務(wù)評(píng)鑒:15分.
(5) 其他評(píng)鑒:5分.
2．2評(píng)分辦法
2．2．1品質(zhì)評(píng)鑒
由品管部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評(píng)分,每個(gè)月進(jìn)行一次.
(1) 計(jì)算:

進(jìn)料批次合格率=(檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù))×100%
                                                                                          
(2) 評(píng)分:
        得分 = 40×進(jìn)料批次合格率
2．2．2交期評(píng)鑒
由采購(gòu)部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分,方式如下:
(1) 如期交貨得分25分.
(2) 延遲1~2日每批次扣2分.
(3) 延遲3~4日每批次扣5分.
(4) 延遲5~6日每批次扣10分.
(5) 延遲7日以上不得分.
本項(xiàng)得分以0分為最低分.采購(gòu)部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評(píng)分進(jìn)行平均,得出該月的交期評(píng)鑒得分.
2．2．3價(jià)格評(píng)鑒
由采購(gòu)部供應(yīng)高之價(jià)格水準(zhǔn)評(píng)分,方式如下:
(1) 價(jià)格公平合理,報(bào)價(jià)迅速:10分.
(2) 價(jià)格尚屬公平,報(bào)價(jià)緩慢:8分.
(3) 價(jià)格稍微偏高,報(bào)價(jià)迅速:6分.
(4) 價(jià)格稍微偏高,報(bào)價(jià)緩慢:3分.
(5) 價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效:0分.
2．2．4服務(wù)評(píng)鑒
2．2．4．1抱怨處理評(píng)分
由品管部對(duì)供應(yīng)商之抱怨處理予以評(píng)分,評(píng)分如下:
(1) 誠(chéng)意改善:8分.
(2) 尚能誠(chéng)意改善:5分.
(3) 改善誠(chéng)意不足:2分.
(4) 置之不理:0分.
2．2．4.2 . 退貨交換行動(dòng)評(píng)分
由采購(gòu)部對(duì)不良退貨交換行動(dòng)評(píng)分:
(1) 按期更換 :7分.
(2) 偶爾拖延:5分.
(3) 經(jīng)常拖延:2分.
(4) 置之不理:0分.
2．2．5其他評(píng)鑒
由采購(gòu)部匯總資材、生管、財(cái)務(wù)或其他單位對(duì)供應(yīng)商之評(píng)價(jià)、抱怨, 予以評(píng)分,滿(mǎn)分5分.
2．3評(píng)鑒辦法
(1) 供應(yīng)商之評(píng)鑒每月進(jìn)行一次.
(2) 將各項(xiàng)得分匯入《供應(yīng)商評(píng)鑒表》,并合計(jì)總得分.
(3) 每半年平均一次廠(chǎng)商得分,計(jì)算方式為:
     半年平均得分=每月得分總和 / 評(píng)鑒月數(shù)
                                                          
2．4  評(píng)鑒分等
供應(yīng)商評(píng)鑒等級(jí)劃分如下:
(1) 平均得分90.1~100分者為A等.
(2) 平均得分80.1~90分者為B等.
(3) 平均得分70.1~80分者為C等.
(4) 平均得分60.1~70分者為D等.
(5) 平均得分60分以下者為E等.
2．5評(píng)鑒處理
(1) A等廠(chǎng)商為優(yōu)秀廠(chǎng)商,予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì).
(2) B等廠(chǎng)商為良好廠(chǎng)商,由采購(gòu)部提請(qǐng)廠(chǎng)商改善不足.
(3) C等廠(chǎng)商為合格廠(chǎng)商,由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以必要之輔導(dǎo).
(4) D等廠(chǎng)商為輔導(dǎo)廠(chǎng)商,由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以輔導(dǎo),三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上予以淘汰.
(5) E等廠(chǎng)商為不合格廠(chǎng)商,予以淘汰.
(6) 被淘汰廠(chǎng)商如欲再向本公供貨,需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估.
3． 附件

3． 附件
[附件]GA03-1《供應(yīng)商評(píng)鑒表》
[附件]GA03-1
供應(yīng)商評(píng)鑒表
                                                                                                                                              年  上下 半年
廠(chǎng)商名稱(chēng) 廠(chǎng)商編號(hào)
地        址 采購(gòu)材料
評(píng)鑒項(xiàng)目 品質(zhì)評(píng)鑒 交期評(píng)鑒 價(jià)格評(píng)鑒 服務(wù)評(píng)鑒 其他 合計(jì)得分
時(shí)

間 月
月
月
月
月
月
得分總和 平均得分 評(píng)鑒等級(jí)
處理意見(jiàn):
主管:            采購(gòu):                     主管:              品管:

供應(yīng)商管理制度      P866                   供應(yīng)商管理
文件編號(hào):GA04           版本號(hào):    生效日期:   共  頁(yè)  第 頁(yè)


1． 總則
1． 1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章.
1． 2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 供應(yīng)商管理規(guī)定
2．1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下:
(1) 供應(yīng)商資訊收集.
(2) 供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě).
(3) 供應(yīng)商接洽.
(4) 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查.
(5) 樣品鑒定.
(6) 提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng).
2．2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下:
(1) 組成供應(yīng)商調(diào)查小組.
(2) 分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核.
(3) 列入合格供應(yīng)商名列.
2．3訂購(gòu)、采購(gòu)
訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:
(1) 請(qǐng)購(gòu).
(2) 詢(xún)價(jià).
(3) 比價(jià).
(4) 議價(jià).
(5) 定價(jià).
(6) 訂購(gòu).
(7) 交貨.
(8) 驗(yàn)收.
2．4供應(yīng)商評(píng)鑒
供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:
(1) 每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒.
(2) 每半年進(jìn)行一次總評(píng).
(3) 列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí).
(4) 依規(guī)定獎(jiǎng)懲.
2．5供應(yīng)商復(fù)查
(1) 每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查.
(2) 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查.
(3) 有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí),隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查.
2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)
(1) 對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo).
(2) 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名.
(3) 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核.
2．7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲
2．7．1獎(jiǎng)勵(lì)方式
對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:
(1) A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì).
(2) A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期.
(3) A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn).
(4) 對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì).
(5) A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng).
(6) A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì).
2．7．2懲處方式
(1) 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償.
(2) C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施.
(3) E等供應(yīng)商即予停止交易.
(4) D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易.
(5) 因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易.
(6) 信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處.
3． 附件
[附件]GA04-1《合格供應(yīng)商名錄》
[附件]GA04-1
合格供應(yīng)商名錄
                                                                                                  年     月    日
序號(hào) 廠(chǎng)商編號(hào) 名  稱(chēng) 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時(shí)間 備注










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采購(gòu)管理制度   P871             采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算
文件編號(hào):GB01       版本號(hào):       生效日期:  共  頁(yè)  第 頁(yè)

1． 總則
1．1制定目的
為制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制流程,配合公司預(yù)算制度的推行,特制定本規(guī)章.
1． 2適用范圍
本公司每年度之采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 采購(gòu)計(jì)劃編制之規(guī)定
2．1采購(gòu)計(jì)劃的作用
編制采購(gòu)計(jì)劃有下列作用:
(1) 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料.
(2) 避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi).
(3) 配合生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃之達(dá)成.
(4) 配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn).
(5) 指導(dǎo)采購(gòu)工作.
2．2采購(gòu)計(jì)劃之編制
2．2．1銷(xiāo)售計(jì)劃
(1) 公司于每年年底制訂次年度之營(yíng)業(yè)目標(biāo).
(2) 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶(hù)訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料,作銷(xiāo)售預(yù)測(cè),并制訂次年度銷(xiāo)售計(jì)劃.
2．2．2生產(chǎn)計(jì)劃
(1) 生管部根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃,本年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存及次年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存,制訂次年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃.
(2) 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃,BOM、庫(kù)存狀況,制訂次年度之物料需求計(jì)劃.
(3) 各單位根據(jù)年度目標(biāo),生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量,作成預(yù)估計(jì)劃.
2．2．3采購(gòu)計(jì)劃
(1) 采購(gòu)部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃.
(2) 采購(gòu)部編制次年度采購(gòu)計(jì)劃.
2．2．4采購(gòu)計(jì)劃編制注意事項(xiàng)
采購(gòu)計(jì)劃要避免過(guò)于樂(lè)觀(guān)或保守,應(yīng)注意的事項(xiàng)有:
(1) 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性.
(2) 銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見(jiàn)問(wèn)題.
(3) 物料需求資訊與BOM、庫(kù)存狀況之確定性.
(4) 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響.
(5) 保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之平衡.
(6) 物料采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)供需之可能變化.
3． 采購(gòu)預(yù)算編制規(guī)定
3．1一般原則
(1) 采購(gòu)預(yù)算分為用料預(yù)算與購(gòu)料預(yù)算.
(2) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn).
(3) 本年底預(yù)計(jì)庫(kù)存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算,但不列入購(gòu)料預(yù)算;次年度預(yù)計(jì)庫(kù)存不列入用料預(yù)算,但應(yīng)列入購(gòu)料預(yù)算.
(4) 購(gòu)料單價(jià)特殊物料外,應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估(如以上年度平均采購(gòu)單價(jià)之95%計(jì)算).
3．2用料預(yù)算
(1) 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列.
(2) 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列.
(3) 同類(lèi)物料不必細(xì)分(如不同顏色之塑料米)而以總用量預(yù)算.
(4) 物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算,但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂,一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低于上年度平均損耗率,低于或等于年度損耗率目標(biāo).
(5) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作.
3．3購(gòu)料預(yù)算
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)次年各購(gòu)料預(yù)算明細(xì)之編列.
(2) 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮采購(gòu)前置期、付款方式、庫(kù)存狀況.
(3) 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù).
(4) 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫(kù)存與最大庫(kù)存,符合年度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo).
(5) 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購(gòu)、一次采購(gòu)之優(yōu)劣和市場(chǎng)單價(jià)趨勢(shì).
4． 附件
[附件]GB01-1《材料采購(gòu)計(jì)劃》
[附件]GB01-2《采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表》



[附件]GB01-1
材料采購(gòu)計(jì)劃
                                                                                                                                                                                                  NO:
材料名 規(guī)

格 單

位 全年采購(gòu)量                               單

價(jià) 金

額 每  月  采  購(gòu)  計(jì)  劃
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 …
數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 …








                                                                                                                                                                                                















日期:
批準(zhǔn)/日期:                                            審核/日期:                                             編制:

采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表
序
號(hào) 物料
類(lèi)別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月
新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期 新
購(gòu) 預(yù)
付 到
期






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采購(gòu)管理制度    P876             采購(gòu)方式
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1． 總則
1． 1制定目的
規(guī)范采購(gòu)方式,制定詢(xún)價(jià)、議價(jià)流程,使之有章可循.
1． 2適用范圍
凡本公司之物料采購(gòu)方式,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 采購(gòu)方式規(guī)定
2．1采購(gòu)方式確定依據(jù)
采購(gòu)部根據(jù)下列因素確定最有利之采購(gòu)方式:
(1) 物料使用狀況.
(2) 物料需求數(shù)量.
(3) 物料需求頻率.
(4) 市場(chǎng)供需狀況.
(5) 經(jīng)驗(yàn).
(6) 價(jià)格.
2．2采購(gòu)方式
本公司物料采購(gòu)方式一般有下列幾種:
(1) 集中計(jì)劃采購(gòu)
本公司通用性物料,以集中采購(gòu)較為有利,依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu).
(2) 合約采購(gòu)
經(jīng)常使用之物料,采購(gòu)部應(yīng)事先選定供應(yīng)商,議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件,辦理合約采購(gòu),以確保物料供應(yīng)來(lái)源,簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè).采購(gòu)方法同上,依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu).
(3) 一般采購(gòu)
除(1)(2)之外的物料,采購(gòu)部依《請(qǐng)購(gòu)單》逐單位辦理詢(xún)價(jià),議價(jià)之作業(yè).
3． 詢(xún)價(jià)、議價(jià)
3．1詢(xún)價(jià)
(1) 凡屬一般采購(gòu),采購(gòu)部均應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象.
(2) 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專(zhuān)賣(mài)品等特殊狀況,不受(1)條所限.
(3) 凡屬合約采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部依合約之價(jià)格核價(jià),不需另詢(xún)價(jià).合約條件發(fā)生重大變化除外.
(4) 如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí),應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表,如特約供應(yīng)商有兩家以上,則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表.
(5) 凡屬可作成本分析之采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析,以作議價(jià)之參考.
(6) 選擇詢(xún)價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠(chǎng)商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商之順序選擇.
(7) 詢(xún)價(jià)后,應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等是否一致方可比價(jià).
3．2議價(jià)
(1) 詢(xún)價(jià)后,選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià).
(2) 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧.
3．3詢(xún)價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)
3．3．1議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握
以下?tīng)顩r、采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià):
(1) 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí).
(2) 采購(gòu)頻率明顯增加時(shí).
(3) 本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí).
(4) 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí).
(5) 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí).
(6) 公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí).
(7) 其他有利條件時(shí).
3．3．2其他注意事項(xiàng)
(1) 專(zhuān)業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià).
(2) 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)部應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)后方可議價(jià).
(3) 詢(xún)價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商.
4． 附件
[附件]GB02-1《采購(gòu)詢(xún)價(jià)單》



[附件]GB02-1
采購(gòu)詢(xún)價(jià)單
                                                                        
申請(qǐng)單位 申請(qǐng)日期 需用日期 請(qǐng)購(gòu)單號(hào)
編         號(hào) 品         名 規(guī)         格 申請(qǐng)數(shù)量 庫(kù)  存  量 月平均用量 前次采購(gòu)單價(jià) 前次采購(gòu)廠(chǎng)商

廠(chǎng)商
廠(chǎng)牌
電話(huà)
訂價(jià)
報(bào)價(jià)
議報(bào)
付款方式
擬辦
           總經(jīng)理:                   財(cái)會(huì):                    主管:                          填單:

采購(gòu)管理制度      P871                 定購(gòu)采購(gòu)流程
文件編號(hào):GB03       版本號(hào):   生效日期:      共  頁(yè)  第 頁(yè)

1、總則
1． 1制定目的
為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理,確保采購(gòu)工作順暢,特制定本規(guī)章.
1． 2適用范圍
本公司物料、零件之訂購(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù).
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 請(qǐng)購(gòu)規(guī)定
2．1請(qǐng)購(gòu)的提出
(1) 生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求,開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單.
(2) 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn).
(3) 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部,一聯(lián)自存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部.
(4) 交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠(chǎng)商之物料,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)填具在同一份請(qǐng)購(gòu)單內(nèi).
(5) 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于備注欄注明,并加蓋“緊急”章.
2．2請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限
2．2．1國(guó)內(nèi)物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限
(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣1萬(wàn)元以下才者,由經(jīng)理核準(zhǔn).
(2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣1萬(wàn)元以上,5萬(wàn)元以下者,由副總經(jīng)理核準(zhǔn).
(3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣5萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn).
2．2．2國(guó)外物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限
(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元1萬(wàn)元以下者,由經(jīng)理核準(zhǔn).
(2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元1萬(wàn)元以上,5萬(wàn)元以下者,由副總經(jīng)理核準(zhǔn).
(3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元5萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn).
2．3請(qǐng)購(gòu)的撤消
(1) 已開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解,必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部.
(2) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單,并加蓋“撤消”章.
(3) 采購(gòu)部門(mén)接獲通知后,立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作.
(4) 未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并協(xié)商善后工作.
3． 采購(gòu)規(guī)定
3．1采購(gòu)方式
本公司采購(gòu)方式一般有下列幾種:
(1) 集中采購(gòu)
通用性物料,盡量采用集中采購(gòu)方式.
(2) 合約采購(gòu)
經(jīng)常性物料,盡量采用合約采購(gòu)方式,以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定.
(3) 一般采購(gòu)
除(1)(2)以外之物料,采用隨需求而采購(gòu)之方式.
3．2國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定
3．2．1詢(xún)價(jià)、議價(jià)
(1) 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》,應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象.
(2) 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn).
(3) 專(zhuān)業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià).
(4) 采購(gòu)議價(jià)采購(gòu)交互議價(jià)之方式.
(5) 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧.
3．2．2呈核及核準(zhǔn)
(1) 采購(gòu)人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)完成后,于《請(qǐng)購(gòu)單》上填寫(xiě)詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果,必要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明.
(2) 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購(gòu)供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限,經(jīng)主管審核,并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核.
(3) 采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,不論金額多寡,均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核,再呈總經(jīng)理核準(zhǔn).
3．2．3訂購(gòu)作業(yè)
(1) 采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后,應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以電話(huà)或傳真形式確認(rèn)交期.
(2) 若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形,采購(gòu)人員應(yīng)于訂購(gòu)單上明確注明.
(3) 采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度.
3．2．4驗(yàn)收與付款
(1) 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作.
(2) 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作.
3．3國(guó)外采購(gòu)作業(yè)規(guī)定
3．3．1詢(xún)價(jià)、議價(jià)
參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行.
3．3．2呈核及核準(zhǔn)
參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行.
3．3．3訂購(gòu)作業(yè)
(1) 采購(gòu)部接獲核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后,應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以傳真或E-mail形式確認(rèn)交期.
(2) 需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同者,應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng),并呈核示.
3．3．4進(jìn)口事務(wù)處理
(1) 依國(guó)家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證.
(2) 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證.
(3) 進(jìn)口船務(wù)安排.
(4) 進(jìn)口結(jié)匯.
(5) 依國(guó)家法令申辦進(jìn)口稅.
(6) 提供提貨文件.
(7) 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù).
(8) 報(bào)關(guān).
(9) 公證.
(10)退匯.
4． 附件
[附件]GB03--1《訂購(gòu)單》












[附件]GB03-1
訂  購(gòu)  單
                                                                                                               NO:
                                                                                                              日期:
    請(qǐng)購(gòu)單號(hào)
廠(chǎng)商 編號(hào) 地址 電話(huà)
訂購(gòu)內(nèi)容
項(xiàng)次 物料名稱(chēng) 料號(hào) 單位 訂購(gòu)數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期           數(shù)量
1
2
3
4
5
6

合                      計(jì)
合計(jì)金額(大寫(xiě)) 萬(wàn)     仟     佰     拾     元 交貨地點(diǎn)
交易條款
一、 交期
承制廠(chǎng)商須依本訂單交期或本公司采購(gòu)部以電話(huà)或書(shū)面調(diào)整之交貨期,若有延誤,每逾一日扣該批款的     %.
二、 品質(zhì)
1． 依照?qǐng)D紙要求.
2． 進(jìn)料檢驗(yàn):依MIL-STD-I05D II抽樣檢驗(yàn),AQL依本公司規(guī)定.
三、 不良處理
1． 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品,應(yīng)于三日內(nèi)取回,逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé).
2． 如急用需選別,所產(chǎn)生之費(fèi)用,依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi).
四、 附件
1．產(chǎn)品圖紙:   張
2．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):   份

總經(jīng)理 經(jīng)理 課長(zhǎng) 承辦人 承制廠(chǎng)

采購(gòu)管理制度   P885            采購(gòu)價(jià)格管理
文件編號(hào):GB04     版本號(hào):       生效日期:    共  頁(yè)  第 頁(yè)

1． 總則
1． 1制定目的
為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格,從而達(dá)成降低成本之宗旨,規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理,特制定本規(guī)章.
1． 2適用范圍
各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí),價(jià)格之審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 價(jià)格審核規(guī)定
2．1報(bào)價(jià)依據(jù)
(1) 開(kāi)發(fā)部提供新材料之規(guī)格書(shū),作為采購(gòu)部成本分析之基礎(chǔ),也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù).
(2) 非通用物料之規(guī)格書(shū),一般由供應(yīng)商先提供樣品,供開(kāi)發(fā)部確認(rèn)可用后,方予報(bào)價(jià).
2．2價(jià)格審核
(1) 供應(yīng)商接到規(guī)格書(shū)后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單.
(2) 采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù).
(3) 采購(gòu)人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門(mén)主管(經(jīng)理)審核.
(4) 采購(gòu)部主管審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購(gòu)人員重新議價(jià),或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià).
(5) 采購(gòu)部主管審核之價(jià)格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn).
(6) 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià).
(7) 《單價(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),一聯(lián)由采購(gòu)部存檔,一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商.
2．3價(jià)格調(diào)查
(1) 已核定之材料,采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù).
(2) 本公司各有關(guān)單位,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息,以利采購(gòu)部比價(jià)參考.
(3) 已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)以《單價(jià)審核單》形式重新報(bào)批,且附上書(shū)面之原因說(shuō)明.
(4) 單價(jià)漲跌之審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程.
(5) 在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作.
(6) 為配合公司成本降低策略,原則上每年應(yīng)就采購(gòu)之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合.
(7) 采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià).
3． 采購(gòu)成本分析
3．1成本分析項(xiàng)目
成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評(píng)估,以求證成本之合理性.一般包括以下項(xiàng)目:
(1) 直接及間接材料成本.
(2) 工藝方法.
(3) 所需設(shè)備、工具.
(4) 直接及間接人工成本.
(5) 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用.
(6) 營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用.
(7) 稅金.
(8) 供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn).
3．2成本分析之運(yùn)用
以下情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行成本分析:
(1) 新材料無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí).
(2) 底價(jià)難以確認(rèn)時(shí).
(3) 無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的.
(4) 供應(yīng)商單一時(shí).
(5) 采購(gòu)金額巨大時(shí).
(6) 為提高議價(jià)效率時(shí).
3．3成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有兩種:
(1) 由供應(yīng)商提供.
(2) 由采購(gòu)部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表,交供應(yīng)商填妥.
3．4成本分析步驟
成本分析意在降低成本、價(jià)格、其步驟一般如下:
(1) 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過(guò)規(guī)格要求.
(2) 檢討使用材料之特性與必要性.
(3) 計(jì)算各方案之使用材料成本.
(4) 提出改善建議并檢討.
(5) 檢討加工方法、加工工程.
(6) 選定最合適之設(shè)備、工具.
(7) 作業(yè)條件的檢討.
(8) 加工工時(shí)的評(píng)估.
(9) 就制造費(fèi)用、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)行壓縮.
3．5成本分析注意事項(xiàng)
(1) 利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn).
(2) 應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段.
(3) 利用技術(shù)分析方法.
(4) 向同類(lèi)供應(yīng)商學(xué)習(xí).
(5) 建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式.
(6) 提高議價(jià)技巧.
4． 附件
[附件]GB04-1〈采購(gòu)成本分析表〉























采購(gòu)成本分析表
  廠(chǎng)商名稱(chēng):                           年    月   日                                                                        
產(chǎn)品名稱(chēng) 零件名稱(chēng) 零件料號(hào) 估價(jià)數(shù)量 備    注

主材料費(fèi) NO 名稱(chēng) 規(guī)格 廠(chǎng)牌 單價(jià) 用量 損耗率 材料費(fèi)



加工費(fèi) NO 工程內(nèi)容 使用設(shè)備 日產(chǎn)量 設(shè)備折舊 模具折舊 單價(jià) 加工費(fèi)



后加工費(fèi) NO 加工名稱(chēng) 使用設(shè)備 日產(chǎn)量 加工單價(jià) 說(shuō)             明



材料費(fèi)合計(jì) 加工費(fèi)合計(jì) 后加工費(fèi)合計(jì)
營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用 稅            金 利               潤(rùn)
總        價(jià)
備注:

采購(gòu)管理制度  P890           采購(gòu)品質(zhì)管理
文件編號(hào):GB05     版本號(hào):      生效日期:   共  頁(yè)  第 頁(yè)

1、總則
1． 1制定目的
規(guī)范采購(gòu)過(guò)程的品質(zhì)管理規(guī)定,使采購(gòu)品質(zhì)管理有章可循.
1． 2適用范圍
本公司物料采購(gòu)、驗(yàn)收、索賠等過(guò)程的品質(zhì)管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 采購(gòu)品質(zhì)管理規(guī)定
2．1文件資料要求
物料訂購(gòu)前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在訂購(gòu)單、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定:
(1) 訂購(gòu)物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等.
(2) 產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求.
(3) 各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格.
(4) 所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠(chǎng)品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求.
2．2合格供應(yīng)商之選擇
物料采購(gòu),除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,均需向合格供應(yīng)商訂購(gòu).合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件:
(1) 經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入合格供應(yīng)商名列.
(2) 經(jīng)本公司供應(yīng)商評(píng)鑒,資訊等級(jí)在C級(jí)以上.
(3) 提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格.
(4) 類(lèi)似物料以往采購(gòu)之良好記錄.
(5) 同業(yè)中之佼佼者.
2．3品質(zhì)保證之協(xié)定
物料之采購(gòu),應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任,并在訂購(gòu)前明確,本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證:
(1) 供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如ISO9000或QS9000體系等.
(2) 所提供之產(chǎn)品,通過(guò)所需之產(chǎn)品認(rèn)證,如UL、TUV、CCEE等等.
(3) 供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè).
(4) 供應(yīng)商產(chǎn)品出廠(chǎng)前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗(yàn).
(5) 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄.
(6) 接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒及輔導(dǎo).
(7) 保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷(xiāo)售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付.
2．4進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定
供應(yīng)商提供之物料,必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、品管、采購(gòu)等部門(mén)人員之相關(guān)驗(yàn)收工作,主要包括下列幾項(xiàng):
(1) 確認(rèn)訂購(gòu)單
核對(duì)供應(yīng)商之交貨單與本公司之訂購(gòu)單.
(2) 確認(rèn)供應(yīng)商
對(duì)有兩家以上供應(yīng)商之物料,應(yīng)確認(rèn)物料來(lái)源有無(wú)錯(cuò)誤或混亂.
(3) 確認(rèn)送到日期
用以確定廠(chǎng)商是否如期交貨,以作為評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲之根據(jù).
(4) 確認(rèn)物料的名稱(chēng)與規(guī)格
避免交貨錯(cuò)誤之發(fā)生.
(5) 清點(diǎn)數(shù)量
確認(rèn)交貨數(shù)量與進(jìn)料驗(yàn)收單及數(shù)量是否一致,是否超出訂購(gòu)單規(guī)定之?dāng)?shù)量.
(6) 品質(zhì)檢驗(yàn)
品管部門(mén)依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求.
(7) 處理短損
根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時(shí)向供應(yīng)商索賠.
(8) 退還不合格品
對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料,退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,由此造成的損失,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠.
(9) 物料標(biāo)識(shí)
對(duì)檢驗(yàn)合格物料,入庫(kù)后應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí),以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性(如供應(yīng)商名稱(chēng)、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、點(diǎn)收人員、檢驗(yàn)人員等級(jí)料之標(biāo)注,以便追溯、區(qū)分、使用之方便).
2．5品質(zhì)糾紛處理
有關(guān)采購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱(chēng)為品質(zhì)糾紛處理.具體規(guī)定如下:
2．5．1處置依據(jù)
以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù),并于訂購(gòu)單上詳細(xì)說(shuō)明,其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù).
2．5．2國(guó)內(nèi)采購(gòu)物料退貨與索賠
(1) 擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后,通知采購(gòu)部.
(2) 采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品.
(3) 現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨,要求供應(yīng)商更換合格之物料.
(4) 訂制品之退貨,原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止.
(5) 確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供應(yīng)商.
(6) 退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠.
(7) 雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí),以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠.
2．5．3國(guó)內(nèi)采購(gòu)其他索賠規(guī)定
(1) 由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠.
(2) 破損短少情形,由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料,若由此造成本公司之損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠.
(3) 因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠.
(4) 其他原因?qū)е卤竟局畵p失,依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠.
2．5．4國(guó)外采購(gòu)物料退貨與索賠
因規(guī)格不符或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下:
(1) 要求供應(yīng)商儲(chǔ)運(yùn)更換合格物料或?qū)⒉缓细衿吠斯?yīng)商修復(fù).
(2) 退貨或補(bǔ)運(yùn)之費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé).
(3) 由此造成之本公司損失,依雙方合約向供應(yīng)商索賠.
2．5．5國(guó)外采購(gòu)其他索賠規(guī)定
(1) 發(fā)生破損短少情形,向保險(xiǎn)公司索賠或航運(yùn)公司索賠.
(2) 發(fā)生短卸情形,向航運(yùn)公司及保險(xiǎn)公司索賠.
(3) 發(fā)生短裝情形,向供應(yīng)商索賠.
(4) 上述索賠依合同規(guī)定處理.
3． 附件
[附件]GB05-1《損失索賠通知書(shū)》





損失索賠通知書(shū)
                                                        NO:                                                    
           公司:
本公司于          年            月               日向貴公司采購(gòu)之下列貨品:                   ,因貴公司產(chǎn)品   □品質(zhì)不良   □交期延遲,造成本公司蒙受                       元的損失,茲?rùn)z附:□損失計(jì)算表      份;□品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告      份;□本公司客戶(hù)索賠函復(fù)印本    份,連同原采購(gòu)合約復(fù)印本共        份,望貴公司給予諒察賠償,其賠償金額,敬請(qǐng)貴公司同意.
□由其他貨款中扣除
□以現(xiàn)金支付


順頌
                                                                                                                    商祺!

                                                        股份有限公司
                                              采購(gòu)部    年   月   日

采購(gòu)管理制度  P895              采購(gòu)交期管理
文件編號(hào):GB06        版本號(hào):   生效日期:  共  頁(yè)  第 頁(yè)

1． 總則
1． 1制定目的
為了確保購(gòu)用物為之交貨期限,使交期管理更為順暢,特制定本規(guī)章.
1． 2適用范圍
本公司采購(gòu)之物料的交期管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 交期管理規(guī)定
3． 1確保交期的重要性
交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo).
2.1.1交期延遲的影響
交期延遲造成的不良影響有以下方面:
(1) 導(dǎo)致制造部門(mén)斷料,從而影響效率.
(2) 由于物料交期延遲,間接導(dǎo)致成品交期延遲.
(3) 由于效率受影響,需要增加工作時(shí)間,導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加.
(4) 由于物料交期延誤,采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低.
(5) 交期延誤,導(dǎo)致客戶(hù)減少或取消訂單,從而導(dǎo)致采購(gòu)物料之囤積和其他損失.
(6) 交期延誤,導(dǎo)致采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加.
(7) 斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門(mén)人員士氣受挫.
2．1．2交期提前太多的影響
交期提前太多也有不良之影響,主要有:
(1) 導(dǎo)致庫(kù)存成本之增加.
(2) 導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降.
(3) 允許交期提前,導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價(jià)物料而忽略低單價(jià)物料.
(4) 由于交期經(jīng)常提前,導(dǎo)致庫(kù)存囤積、空間不足.
(5) 交期提前頻繁,使供應(yīng)商對(duì)交期的管理松懈,導(dǎo)致下次的延誤.
2．2交期延遲的原因
2．2．1供應(yīng)商責(zé)任
因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況:
(1) 接單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能.
(2) 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足.
(3) 供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤.
(4) 供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng).
(5) 供應(yīng)商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機(jī).
(6) 供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng).
(7) 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳.
(8) 供應(yīng)商欠缺交期管理能力.
(9) 不可抗力原因.
(10)其他因供應(yīng)商責(zé)任所致之情形.
2．2．2采購(gòu)部責(zé)任
因采購(gòu)部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況:
(1) 供應(yīng)商選定錯(cuò)誤.
(2) 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤.
(3) 價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng).
(4) 進(jìn)度掌握與督促不力.
(5) 經(jīng)驗(yàn)不足.
(6) 下單量超過(guò)供應(yīng)商之產(chǎn)能.
(7) 更換供應(yīng)商所致.
(8) 付款條件過(guò)于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款.
(9) 缺乏交期管理意識(shí).
(10)其他因采購(gòu)原因所致的情形.
2．2．3其他部門(mén)責(zé)任
因采購(gòu)以外部門(mén)導(dǎo)致交期延誤的狀況:
(1) 請(qǐng)購(gòu)前置時(shí)間不足.
(2) 技術(shù)資料不齊備.
(3) 緊急訂貨.
(4) 生產(chǎn)計(jì)劃變更.
(5) 設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整.
(6) 訂貨數(shù)量太少.
(7) 供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足.
(8) 點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤.
(9) 請(qǐng)購(gòu)錯(cuò)誤.
(10)其他因本公司人員原因所致的情形.
2．2．4溝通不良所致之原因
因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況:
(1) 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化.
(2) 指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí).
(3) 技術(shù)資料交接不充分.
(4) 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致.
(5) 單方面確定交期,缺少溝通.
(6) 首次合作出現(xiàn)偏差.
(7) 缺乏合理的溝通窗口.
(8) 未達(dá)成交期、單價(jià)、付款等問(wèn)題的共識(shí).
(9) 交期理解偏差.
(10)其他因雙方溝通不良所致的情形.
2．3確保交期要點(diǎn)
2．3．1事前規(guī)劃
(1) 制訂合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間
采購(gòu)部將請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸及進(jìn)料驗(yàn)收等作業(yè)所需的時(shí)間予以事先規(guī)劃確定,作為各部門(mén)的參照依據(jù).
(2) 確定交貨日期及數(shù)量
預(yù)先明確交期及數(shù)量,大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行.
(3) 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率
可以合理分配訂單,保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性.
(4) 請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃
盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對(duì)策.
(5) 準(zhǔn)備替代來(lái)源
采購(gòu)人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來(lái)源,以確保應(yīng)急.
2．3．2事中執(zhí)行
(1) 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商
適時(shí)了解供應(yīng)商之瓶頸,協(xié)助處理.
(2) 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況
必要時(shí),向供應(yīng)商施加壓力,以獲取更多之關(guān)照,適時(shí)考慮向替代供應(yīng)商下單之必要性.
(3) 交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知
以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益,配合本公司之需求.
(4) 盡量避免規(guī)格變更
如果出現(xiàn)技術(shù)變更,應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn),并妥善處理遺留問(wèn)題.
(5) 加強(qiáng)交貨前的稽催工作
提醒供應(yīng)商及時(shí)交貨.
(6) 必要的廠(chǎng)商輔導(dǎo)
及時(shí)安排技術(shù)、品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo),必要時(shí)可以考慮到供應(yīng)商處進(jìn)行驗(yàn)貨,以降低因進(jìn)料檢驗(yàn)不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形.
2．3．3事后考核
(1) 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒
依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率.
(2) 對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策
確保重復(fù)問(wèn)題不再發(fā)生.
(3) 檢討是否更換供應(yīng)商
依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單.
(4) 執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法
必要時(shí)加重違約的懲罰力度,并對(duì)優(yōu)良廠(chǎng)商予以適當(dāng)之回饋.
4． 附件
[附件]GB06-1《物料訂購(gòu)跟催表》
[附件]GB06-2《催料表》












[附件]GB06-1
物料訂購(gòu)跟催表
      分類(lèi):                                   跟催員:                                                                              
訂購(gòu)日 訂購(gòu)
單號(hào) 料號(hào)
(規(guī)格) 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 供應(yīng)商
(編號(hào)) 計(jì)劃
進(jìn)料日 實(shí)際進(jìn)料日
1 2 3























[附件]GB06-2
催料表
   供應(yīng)商名稱(chēng):                      日期:                    供應(yīng)商編號(hào):                                                    

序號(hào) 物料名稱(chēng) 料  號(hào) 規(guī)  格 訂購(gòu)量 日期 日 日 日 日 日 在途量 備注
需求
交量
差異
需求
交量
差異
需求
交量
差異
需求
交量
差異
需求
交量
差異

采購(gòu)管理制度  P902               采購(gòu)付款方式
文件編號(hào):GB07        版本號(hào):    生效日期:     共  頁(yè)  第 頁(yè)


1． 總則
1． 1制定目的
規(guī)范采購(gòu)訂購(gòu)與付款方式,使之有章可循.
1． 2適用范圍
本公司物料采購(gòu)之訂約與付款方式,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 采購(gòu)訂約制定
2．1采購(gòu)訂約方式
采購(gòu)訂約方式,一般有下列三種:
(1) 電話(huà)通知方式
小宗交易,可采用電話(huà)通知下單.
(2) 確認(rèn)方式
由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單.
(3) 合約方式
由本公司主導(dǎo)采購(gòu)合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷(xiāo)售合同.
2．2采購(gòu)合約意義
采購(gòu)合約較口頭或訂單方式有下列效用:
(1) 可確定買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)盡義務(wù).
(2) 作為解決合約糾紛之依據(jù).
(3) 作為法律訴訟之書(shū)面證據(jù).
(4) 可根據(jù)實(shí)際情況訂立不同之條款,以保護(hù)雙方權(quán)益.
2．3采購(gòu)合約種類(lèi)
本公司采購(gòu)合約的種類(lèi)有以下幾種:
(1) 訂購(gòu)單.
(2) 國(guó)內(nèi)訂貨合同.
(3) 國(guó)際采購(gòu)合同.
2．4訂購(gòu)單之運(yùn)用
訂購(gòu)單用于下列條件:
(1) 標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品,不易發(fā)生錯(cuò)誤.
(2) 買(mǎi)賣(mài)雙方有很高之互信度.
(3) 在已有長(zhǎng)期合約的情況下,每次訂購(gòu)采用訂購(gòu)單即可.
(4) 出現(xiàn)交貨問(wèn)題,容易處置.
(5) 交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密.
2．5國(guó)內(nèi)訂貨合同之運(yùn)用
國(guó)內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項(xiàng):
(1) 應(yīng)明確所訂物料之名稱(chēng)、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn),并與請(qǐng)購(gòu)單一致.
(2) 付款方式應(yīng)明確.一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等.
(3) 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式.
(4) 規(guī)定解約之辦法,保障雙方權(quán)益.
(5) 商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追溯方式.
(6) 規(guī)定賣(mài)方保證責(zé)任.
(7) 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款.
2．6國(guó)際采購(gòu)合同
國(guó)際采購(gòu)合同一般有“基本條款”與“一般條款”,說(shuō)明如下:
2．6．1基本條款
(1) 物料名稱(chēng).
(2) 品質(zhì)與規(guī)格要求.
(3) 單價(jià)與總價(jià)
一般國(guó)際貿(mào)易有十幾種交易條件,常用之交易條件有:
(A) FAS(Free Alongside Ship),即賣(mài)方出口港交貨價(jià).
(B) FOB(Free On Board)即賣(mài)方出口港裝船交貨價(jià).
(C) C&F(Cost and Freight),即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi).
(D) CIF(Cost Insurance and Freight),即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi).
本公司一般采用FOB或CIF方式.
(4) 數(shù)量.
(5) 貨款支付方式.
(A) 匯款.
常見(jiàn)的匯款方式有電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T).
(B) 信用狀(L/C)付款.
(C) 托收(D/A或D/P).
(D) 貨到付款(COD).
(E) 憑單付款(CAD).
(F) 記賬(O/A).
(G) 寄售.
本公司一般采用匯款或信用狀形式.
(6) 裝運(yùn).
(7) 包裝.
(8) 保險(xiǎn).
2．6．2一般條款
一般條款通常包括以下幾項(xiàng):
(1) 不可抗力事故.
(2) 索賠規(guī)定.
(3) 仲裁.
(4) 適用法律.
(5) 違約及解約.
(6) 其他條款.
3． 付款方式
(1) 由采購(gòu)部根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》或《訂購(gòu)單》、采購(gòu)合同、進(jìn)料驗(yàn)收單,向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款.
(2) 財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,與廠(chǎng)商結(jié)款.
(3) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)一般采用一次性付款方式,即供應(yīng)商之物料驗(yàn)收合格后,一次性付清該訂單之貨款,特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn).
(4) 國(guó)外采購(gòu)一般采用信用狀付款方式,特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn).
4． 附件
[附件]GB07-1《采購(gòu)合同約定表》









[附件]GB07-1
采購(gòu)合同約定表
訂購(gòu)物料 規(guī)        格
料        號(hào) 特殊要求
單        價(jià) 訂購(gòu)數(shù)量
特約條件 交貨時(shí)間
交貨地點(diǎn)
交貨數(shù)量
運(yùn)        輸
定        金
付款方式
驗(yàn)收辦法
延期扣款

甲方:

負(fù)責(zé)人:

地址:

                                       年      月      日 乙方:

負(fù)責(zé)人:

地址:

                                              年      月      日
  
[注]  本表作為合同的補(bǔ)充件使用,對(duì)互信度高之雙方也可直接作為合同使用.

采購(gòu)管理制度  P907                 委托加工管理辦法
文件編號(hào):GB08         版本號(hào):    生效日期:    共  頁(yè)  第 頁(yè)


1． 總則
1． 1制定目的
為規(guī)范委外加工管理,使之推行順暢,特制定本辦法.
1． 2適用范圍
本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工,悉依本辦法執(zhí)行.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2． 委外加工管理規(guī)定
2．1定義
本辦法所指的委外加工,是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司(下稱(chēng)協(xié)力廠(chǎng)商)代為加工的做法.
2．2委外加工時(shí)機(jī)
在決定是否委外加工時(shí),應(yīng)考慮下列各因素:
(1) 本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)
(2) 須利用本公司所沒(méi)有的設(shè)備、技術(shù)時(shí).
(3) 特殊零件無(wú)法購(gòu)得,又不能自行加工時(shí).
(4) 委外加工品質(zhì)更好時(shí).
(5) 委外加工成本更低時(shí).
(6) 認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí).
2．3委外加工程序
2．3．1需求提出
(1) 委外加工的決定、變更或中止,須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等,以書(shū)面方式呈部門(mén)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示.
(2) 總經(jīng)理核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)洽詢(xún)協(xié)力廠(chǎng)商或核定之協(xié)力廠(chǎng)商.
2．3．2廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)與調(diào)查
(1) 采購(gòu)部參照《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)》規(guī)定,對(duì)協(xié)力廠(chǎng)商進(jìn)行洽詢(xún)工作.
(2) 由采購(gòu)部、生技部、品管部、生管部組成廠(chǎng)商調(diào)查小組,參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定,對(duì)協(xié)力廠(chǎng)商進(jìn)行調(diào)查評(píng)核.
(3) 調(diào)查評(píng)估合格之廠(chǎng)商列入合格廠(chǎng)商名列.
(4) 除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可將工程委托非合格之廠(chǎng)商加工.
2．3．3詢(xún)價(jià)、議價(jià)
(1) 針對(duì)合格協(xié)力廠(chǎng)商,采購(gòu)部請(qǐng)協(xié)力廠(chǎng)商進(jìn)行報(bào)價(jià).
(2) 參照《采購(gòu)方式》的規(guī)定進(jìn)行詢(xún)價(jià)與比價(jià).
(3) 同類(lèi)型協(xié)力廠(chǎng)商應(yīng)開(kāi)發(fā)三家以上,以便詢(xún)價(jià)、比價(jià)及緊急訂單之需要.
2．3．4委外加工協(xié)議的簽訂
由采購(gòu)部代表公司與協(xié)力廠(chǎng)商簽訂《委外加工協(xié)議》,協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要之約定:
(1) 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量.
(2) 加工單價(jià)與總價(jià).
(3) 交期.
(4) 品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).
(5) 付款方式.
(6) 保密工作.
(7) 其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng).
2．3．5委外加工資料
委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠(chǎng)商下列資料:
(1) 產(chǎn)品藍(lán)圖.
(2) 工藝流程圖.
(3) 操作標(biāo)準(zhǔn).
(4) 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn).
(5) 檢驗(yàn)規(guī)范.
(6) 物料的規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量等.
2．3．6驗(yàn)收工作
視同采購(gòu)物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作.
2．4協(xié)力廠(chǎng)商評(píng)鑒
參照《供應(yīng)商評(píng)鑒》進(jìn)行.
2．5協(xié)力廠(chǎng)商獎(jiǎng)懲
參照《供應(yīng)商管理》中對(duì)供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行.
2．6其他注意事項(xiàng)
2．6．1協(xié)力廠(chǎng)商輔導(dǎo)
對(duì)協(xié)力廠(chǎng)商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入,將協(xié)力廠(chǎng)商視同公司制造部之一單位加以輔導(dǎo),主要內(nèi)容有:
(1) 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立.
(2) 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測(cè)設(shè)備使用的訓(xùn)練.
(3) 觀(guān)念培訓(xùn)、教導(dǎo).
(4) 協(xié)助制程改善.
(5) 其他有益雙方合作之事項(xiàng).
2．6．2專(zhuān)利權(quán)
(1) 委外加工工程中,如包含有本公司保有的專(zhuān)利權(quán)時(shí),僅對(duì)本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利.
(2) 對(duì)協(xié)力廠(chǎng)商保有的專(zhuān)利權(quán),包含于委外工程中,如與第三者發(fā)生的紛爭(zhēng)而使本公司蒙受損失時(shí),不論其屬過(guò)失或故意,都應(yīng)由協(xié)力廠(chǎng)商負(fù)責(zé).
(3) 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式,加以處理.
2．6．3保密
(1) 本公司不可將協(xié)力廠(chǎng)商應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者匯露,協(xié)力廠(chǎng)商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露.
(2) 合作協(xié)議期滿(mǎn)或合作解除后,亦不可違反(1)條之保密要求.
(3) 雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá),以確保保密工作之可靠性.
3． 附件
[附件]GB08-1   《委外加工計(jì)劃表》
[附件]GB08-2    《委外加工單》
委外加工計(jì)劃表
序號(hào) 物料名稱(chēng) 規(guī)格 加工工程 委外廠(chǎng)商 批  量 日 日 日 日 日 日 備注











[附件]GB08-2   委外加工單
     No:                                   年       月        日                                                                  

廠(chǎng)商名稱(chēng) 廠(chǎng)商編號(hào)
地        址 聯(lián)系方式
項(xiàng)次 物料名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 加工工程 單價(jià) 總價(jià) 交期










加工費(fèi)用總額(大寫(xiě))
交易條件
廠(chǎng)商(蓋章)

負(fù)責(zé)人:

                         年   月   日 確    認(rèn) 審    核 填    寫(xiě)

采購(gòu)管理制度    P913         采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法
文件編號(hào):GB09         版本號(hào):    生效日期:    共  頁(yè)  第 頁(yè)
1． 總則
1． 1制定目的
為提高采購(gòu)人員的士氣,提升各項(xiàng)采購(gòu)績(jī)效,特制定本辦法.
1． 2適用范圍
本公司采購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估,依本辦法辦理.
1． 3權(quán)責(zé)單位
(1) 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作.
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn).
2．采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法
2． 1采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的
本公司制定采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的,包括以下幾項(xiàng):
(1) 確保采購(gòu)目標(biāo)之達(dá)成.
(2) 提供改進(jìn)績(jī)效之依據(jù).
(3) 作為個(gè)人或部門(mén)的獎(jiǎng)懲參考之一.
(4) 作為升遷、培訓(xùn)的參考.
(5) 提高采購(gòu)人員的士氣.
2．2采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)
采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“5R”為核心,即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度.
2．2．1時(shí)間績(jī)效
由以下指標(biāo)考核時(shí)間管理績(jī)效:
(1) 停工斷料影響工時(shí).
(2) 緊急采購(gòu)(如空運(yùn))的費(fèi)用差額.
2．2．2品質(zhì)績(jī)效
由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績(jī)效:
(1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率.
(2) 物料使用的不良率或退貨率.
2．2．3數(shù)量績(jī)效
由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績(jī)效:
(1) 呆滯物料金額.
(2) 呆滯處理?yè)p失金額.
(3) 庫(kù)存金額.
(4) 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率.
2．2．4價(jià)格績(jī)效
由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績(jī)效:
(1) 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額.
(2) 實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額.
(3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額.
(4) 將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較.
2．2．5效率指標(biāo)
其他采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有:
(1) 采購(gòu)金額.
(2) 采購(gòu)金額占銷(xiāo)貨收入的百分比.
(3) 采購(gòu)部門(mén)的費(fèi)用.
(4) 新開(kāi)發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量.
(5) 采購(gòu)?fù)瓿陕?
(6) 錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù).
(7) 訂單處理的時(shí)間.
(8) 其他指標(biāo).
2．3采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方式.
本公司采購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估方式,采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行.
2．3．1績(jī)效評(píng)估說(shuō)明
(1) 目標(biāo)管理考核占采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估的70%.
(2) 公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績(jī)效評(píng)估的30%.
(3) 兩次考核的總合即為采購(gòu)人員之績(jī)效,即:
績(jī)效分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核*70%+工作表現(xiàn)考核*30%
2．3．2目標(biāo)管理考核規(guī)定
(1) 每年12月,公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算.
(2) 采購(gòu)部根據(jù)公司營(yíng)業(yè)目標(biāo)與預(yù)算,提出本部門(mén)次年度之工作目標(biāo).
(3) 采購(gòu)部各級(jí)人員根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo),制定個(gè)人次年度之工作目標(biāo).
(4) 采購(gòu)部個(gè)人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購(gòu)部主管審核后,報(bào)人事部門(mén)存檔.
(5) 采購(gòu)部依《目標(biāo)管理卡》逐月對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估.
(6) 《目標(biāo)管理卡》依個(gè)人自填、主管審核的方式進(jìn)行.
2．3．3工作表現(xiàn)考核規(guī)定
(1)依公司有關(guān)績(jī)效考核之方式進(jìn)行,參照《員工績(jī)效考核管理方法》.
工作表考核由直屬主管每月對(duì)下屬進(jìn)行考核,并報(bào)上一級(jí)主管核準(zhǔn).
2．3．4績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定
(1) 依公司有關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付款績(jī)效資金.
(2) 年度考核分?jǐn)?shù)80分以上的人員,次年度可晉升一至三級(jí)工資,視公司整體工資制度規(guī)劃而定.
(3) 擬晉升職務(wù)等級(jí)之采購(gòu)人員,其年度考核分?jǐn)?shù)應(yīng)高于85分.
(4) 年度考核分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購(gòu)崗位.
(5) 年度考核分?jǐn)?shù)在60-80分之間者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作績(jī)效.
3． 附件
[附件]GB09-1《采購(gòu)目標(biāo)管理卡(范例)》
[附件]GB09-2《采購(gòu)人員績(jī)效考核表》



采購(gòu)目標(biāo)管理卡(范例)

項(xiàng)目次序 目標(biāo)
(項(xiàng)目及數(shù)值) 重要性 工作計(jì)劃 時(shí)間 工作進(jìn)度% 工作條件 自行檢討 考評(píng)
3月 6月 9月 12月
1 降低采購(gòu)成本5%-10% 35% 檢討同類(lèi)物料購(gòu)買(mǎi)數(shù)
協(xié)議付款條件
以1月份為參考標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃 15 20 30 35 加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)通用性
實(shí)績(jī)
2 提高交期準(zhǔn)確率至95% 25% 加強(qiáng)廠(chǎng)商輔導(dǎo)
嚴(yán)格廠(chǎng)商評(píng)鑒與獎(jiǎng)懲
把握采購(gòu)前置期 計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性保證
實(shí)績(jī)
3 每月開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商5家 20% 了解專(zhuān)業(yè)期刊資訊
針對(duì)供應(yīng)商較集中物
料開(kāi)發(fā)新廠(chǎng)商 計(jì)劃 減少策略性限制
實(shí)績(jī)
4 加速呆滯料處理,控制于庫(kù)存總額5%以?xún)?nèi) 15% 每月召開(kāi)呆滯處理會(huì)議
審核把關(guān)訂購(gòu)單
定期追蹤生產(chǎn)變更狀況 計(jì)劃 25 25 25 25 減少工程設(shè)計(jì)變更
實(shí)績(jī)
5 提高事務(wù)效率,簡(jiǎn)化工作流程 5% 檢討電話(huà)訂貨的可行性
擴(kuò)大小量采購(gòu)
借助電腦處理 計(jì)劃 20 25 25 30 電腦購(gòu)買(mǎi)
實(shí)績(jī)


[附件]GB09-2
采購(gòu)人員績(jī)效考核表
                                                                                                                                                   年
姓名 工號(hào) 進(jìn)廠(chǎng)日期
職務(wù) 職等 工資等級(jí)
目標(biāo)管理考核 項(xiàng)次 項(xiàng)    目 目    標(biāo) 達(dá)成狀況 得分 備注






人事考核 項(xiàng)次 項(xiàng)    目 考核分?jǐn)?shù) 項(xiàng)次 項(xiàng)    目 考核分?jǐn)?shù)






考核總分
考 核 者 評(píng) 語(yǔ) 發(fā)  展  趨  勢(shì)  評(píng)  語(yǔ)



初考:            復(fù)考:
提拔重用 平級(jí)調(diào)用 原級(jí)留用 降級(jí)留用

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